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  • 《外国(地区)企业常驻代表机构登记备案指南》(2019年4月修订)

    发布日期:2020-05-15 11:50:10查看次数:

外国(地区)企业常驻代表机构登记备案指南

自2016年101日起,广东省全面实施“五证合一”登记制度改革,实行“一照一码”登记模式。由市场监督管理部门核发加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照,企业的组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证不再发放。

敬告:为维护企业的合法权益,申请人应正确履行法定义务,故外国企业在申办从事与该外国企业业务有关的非营利性活动办事机构登记注册之前,敬请详细阅读本《指南》。

注意:

1.登记申请表格可登录“东莞市市场监督管理局(知识产权局)”(http://dgamr.dgaic.gov.cn/--“原市工商局网站”下载,或者到东莞市市场监督管理局(知识产权局)和各镇街市场监管分局领取。

2.提交的申请书与其他申请材料应当使用A4型纸。

3.提交材料未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由申请人签署,或者由其指定的代表或共同委托的代理人加盖公章或签字。

4、提交材料涉及签署,应使用黑色墨水钢笔或签字笔签署;未注明签署人的,自然人由本人签字;法人和其他组织由其法定代表人或负责人签字,并加盖公章。

5、提交的文件是外文的,需提交加盖翻译单位公章的中文翻译件。

事项名称

外国(地区)企业常驻代表机构登记

设定依据

《中华人民共和国国务院关于管理外国企业常驻代表机构的暂行规定》

《外国企业常驻代表机构登记管理条例》

《广东省商事登记条例》

《国务院关于批转发展改革委等部门法人和其他组织统一社会信用代码制度建设总体方案的通知》

《国务院办公厅关于加快推进“三证合一”登记制度改革的意见》

《广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于加快推进“三证合一”登记制度改革的意见的通知》

《广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于加快推进“五证合一、一照一码”登记制度改革的通知》

申请条件

(一)法律、行政法规、国务院决定规定须经审批的,取得批准文件或批准证书(详见设立登记应提交的文件);

(二)申请者须为外国(地区)登记注册的企业、经济组织,港、澳、台地区登记的企业、经济组织参照执行。

登记事项

代表机构名称、首席代表姓名、业务范围、驻在场所、驻在期限、外国企业名称及其住所

申请方式

申请人或者其委托的代理人可以采取以下方式提交申请:

(一)直接到企业登记场所;

(二)邮寄、传真、电子数据交换、电子邮件等。

办理流程

(一)登记注册大厅办理流程

前往登记注册大厅提交相关材料→登记机关审查、核准登记并核发登记(核准)通知书→申请人到登记注册大厅领取营业执照(通知书)

(二)网上登记注册大厅办理流程

登陆广东省网上登记注册业务系统(http://wsnj.gdgs.gov.cn/aicnet/main.jsp)填写有关登记申请资料→登记机关进行预审→申请人凭预审通知书,带齐申请所需全部申请材料到登记注册大厅办理登记事项→登记机关审查、核准登记并核发登记(核准)通知书→申请人到登记注册大厅领取营业执照(通知书)

办理时限

申请人直接到登记场所提交行政许可申请,登记机关认为申请材料齐全,应当予以受理,出具受理通知书。符合法定形式的,登记机关可以当场作出准予登记的决定。不能当场决定的,设立登记,应当在1个工作日内作出是否准予登记的决定;1个工作日内不能作出决定的,经登记机关负责人批准,可以延长1个工作日;除此之外的其他业务,应当在5个工作日内作出是否准予登记的决定;5个工作日内不能作出决定的,经登记机关负责人批准,可以延长5个工作日。

办理时间

上午8:30-12:00;下午14:00-17:30(部分镇街14:30-17:30)(法定节假日除外)

办理地点

东莞市市场监督管理局(知识产权局)和各镇街市场监管分局

办理材料

设立登记

外国(地区)企业常驻代表机构设立登记提交材料规范

1.《外国(地区)企业常驻代表机构登记(备案)申请书》。

2.外国(地区)企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明。指隶属外国(地区)企业所在国家或者地区有关部门出具的外国(地区)企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。

3.外国(地区)企业的章程或者组织协议。

4.外国(地区)企业出具的对有权签字人的授权或证明文件。

5.外国(地区)企业对首席代表、代表的任命文件。

6.同外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资信证明。

7.首席代表、代表的简历和身份证明。

8.代表机构驻在场所的使用证明,按具体情况提交材料。

◆ 使用自有房产的,提交房屋产权证明复印件;使用非自有房产的,提交业主房屋产权证明复印件和房屋租赁协议或者无偿使用证明复印件。未取得房屋产权证明的,当地人民政府或者其派出机构、各类经济功能区管委会、居(村)民委员会出具的相关证明可作为使用证明。

◆ 使用宾馆、饭店的,提交房屋租赁协议和宾馆、饭店的营业执照复印件。

9.批准机关的批准文件。法律、行政法规或者国务院规定代表机构从事的业务活动须经批准的,应当取得批准。

注:

1.根据《外国企业常驻代表机构登记管理条例》等规定,外国企业申请在中国境内设立从事与该外国企业业务有关的非营利性活动办事机构适用本规范。

2.第2至6项的文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构认证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系,则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。某些国家的海外属地出具的文书,应先在该属地办妥公证,再经该国外交机构认证,最后由我国驻该国使(领)馆认证。香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

3.按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构,还应当依法提交相应文件。

4.代表机构设立登记,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

变更登记(备案)

外国(地区)企业常驻代表机构变更登记(备案)提交材料规范

1.《外国(地区)企业常驻代表机构登记(备案)申请书》。

2.变更(备案)相关事项证明文件。

◆ 变更名称的,提供外国(地区)企业变更的证明文件、存续2年以上的合法营业证明及同外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资信证明。合法营业证明由隶属外国(地区)企业所在国家或者地区有关部门出具,证明该企业主体资格或其他有关营业存续2年以上。

◆ 驻在场所变更的,提供驻在场所使用证明,按具体情况提交材料。

◆ 使用自有房产的,提交房屋产权证明复印件;使用非自有房产的,提交业主房屋产权证明复印件和房屋租赁协议或者无偿使用证明复印件。未取得房屋产权证明的,当地人民政府或者其派出机构、各类经济功能区管委会、居(村)民委员会出具的相关证明可作为使用证明。

◆ 使用宾馆、饭店的,提交房屋租赁协议和宾馆、饭店的营业执照复印件。

◆ 首席代表变更或代表备案的,填写外国(地区)企业常驻代表机构首席代表/代表信息表,提供首席代表/代表的任免文件和其新任首席代表/代表的身份证明及简历。

首席代表或代表更改姓名的,提交法定登记机关出具的姓名变更证明及更名后的身份证明。涉及外国自然人的姓名变更证明及身份证明应经其本国主管机关公证送我国驻该国使(领)馆认证。如其本国与我国没有外交关系,则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。某些国家的海外属地出具的文书,应先在该属地办妥公证,再经该国外交机构认证,最后由我国驻该国使(领)馆认证。香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区自然人的姓名变更及身份证明应当按照专项规定或协议依法提供当地公证机构的公证文件。

◆ 驻在期限变更的,提供外国(地区)企业存续2年以上的合法营业证明复印件和资信证明。合法营业证明,由隶属外国(地区)企业所在国家或者地区有关部门出具,证明该企业主体资格或其他有关营业存续2年以上;资信证明应提交同该外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资金信用证明原件。

◆ 外国(地区)企业名称、住所变更。由该外国(地区)企业所在国家(地区)法定登记机关出具的准予名称、住所变更的证明文件。

◆ 外国(地区)企业有权签字人备案,提供外国(地区)企业出具的对有权签字人的授权或证明文件。

◆ 外国(地区)企业责任形式、资本(资产)、经营范围备案,提供外国(地区)企业责任形式、资本(资产)、经营范围发生变动的证明文件。

3.批准机关的批准文件。法律、行政法规或者国务院规定须经批准的,应当取得批准。外国(地区)企业应自批准之日起30日内向登记机关申请变更登记,逾期申请变更登记的,外国(地区)企业应报批准机关确认原批准文件的效力或另行报批。

4.办理变更登记提交登记证,办理备案登记提交登记证复印件。办理首席代表变更或代表备案还须提交代表证。

注:

1.根据《外国企业常驻代表机构登记管理条例》等规定,外国企业在中国境内设立的从事与该外国企业业务有关的非营利性活动办事机构,申请变更登记(备案)适用本规范。

2.第2项材料中,涉及外国(地区)企业的变更证明文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构认证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系,则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。某些国家的海外属地出具的文书,应先在该属地办妥公证,再经该国外交机构认证,最后由我国驻该国使(领)馆认证。香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。

3.代表机构变更,外国(地区)企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

注销登记

外国(地区)企业常驻代表机构注销登记提交材料规范

1.《外国(地区)企业常驻代表机构登记(备案)申请书》。

2.税务部门出具的清税文书。市场监管部门和税务部门已共享清税信息的,无需提交纸质清税证明文书。(改了表述)

3.海关、外汇部门出具的证明。指海关、外汇部门出具的相关事宜已清理完结或者该代表机构未办理相关手续的证明。

4.法律、行政法规或者国务院规定代表机构终止活动须经批准的,还应当提交有关批准文件。

5.登记证、代表证。

注:

1.根据《外国企业常驻代表机构登记管理条例》等规定,外国企业在中国境内设立的从事与该外国企业业务有关的非营利性活动办事机构,申请注销登记适用本规范。

年度报告公示

    在我市登记在册的各类企业、个体工商户和农民专业合作社应当于每年1月1日至6月30日,通过国家企业信用信息公示系统(网址:http://gsxt.gdgs.gov.cn)报送上一年度的年度报告,并向社会公示。

收费标准

根据财政部、国家发展改革委《关于取消、停征和免征一批行政事业性收费的通知》(财税[2014]101号),自2015年1月1日起,暂停征收工商行政管理部门企业注册登记费和个体工商户注册登记费。

联系电话

东莞市市场监督管理局注册许可分局咨询电话:0769-26986138

莞城分局咨询电话:0769-22241080;

石龙分局咨询电话:0769-86182930;

虎门分局咨询电话:0769-85248262;

东城分局咨询电话:0769-23166111;

万江分局咨询电话:0769-22288816;

南城分局咨询电话:0769-22414149;

中堂分局咨询电话:0769-81311681;

望牛墩分局咨询电话:0769-81318036;

麻涌分局咨询电话:0769-81903317;

石碣分局咨询电话:0769-86360116;

分局咨询电话:0769-81301681;

分局咨询电话:0769-88321389;

洪梅分局咨询电话:0769-81336618;

沙田分局咨询电话:0769-81262123;

厚街分局咨询电话:0769-85584186;

长安分局咨询电话:0769-82280701;

寮步分局咨询电话:0769-83329529;

大岭山分局咨询电话:0769-85623382;

大朗分局咨询电话:0769-82816150;

黄江分局咨询电话:0769-83364197;

樟木头分局咨询电话:0769-87712780;

清溪分局咨询电话:0769-87322102;

塘厦分局咨询电话:0769-87812312;

凤岗分局咨询电话:0769-87503337;

谢岗分局咨询电话:0769-87763410;

常平分局咨询电话:0769-83334095;

桥头分局咨询电话:0769-81026090;

横沥分局咨询电话:0769-83377310;

东坑分局咨询电话:0769-83381551;

企石分局咨询电话:0769-88077068;

石排分局咨询电话:0769-86653127;

茶山分局咨询电话:0769-86641327;

松山湖分局咨询电话:0769-22894228;

滨海湾分局咨询电话:0769-26889690。

相关表格

《外国(地区)企业常驻代表机构登记(备案)申请书》

注:本指南按现行法律法规及有关规定编制,如有变化,由广东省市场监督管理局统一调整。

来源: 市工商行政管理局

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